Приложение №1

УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя  Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан

от 04 декабря 2023 №55/осн

 

Положение об общем отделе

 Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан

 

1.Общие положения

1.1.Положение об общем отделе  (далее - Положение) Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан (далее-суда) разработано в соответствии с Положением  об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденного приказом  Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2023 N 91, федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации" и от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности суда и определяет общие принципы организации и направления деятельности общего отдела.

 

1.3. Общий отдел (далее -отдел) является самостоятельным структурным подразделением суда, организационно-подчиненным председателю суда.

 

1.4. Общий отдел предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в районном суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности районного суда.

 

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями председателя Верховного Суда Республики Башкортостан, начальника Управления Судебного департамента в Республики Башкортостан, правилами внутреннего распорядка Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

 

1.6 Деятельность отдела строится во взаимодействии с другими структурными подразделениями суда и судьями.

 

1.7 Конкретные задачи, функции и направления деятельности отдела определяются настоящим Положением, утвержденным председателем суда.

 

2.Структура общего отдела

 

2.1. В соответствии с утвержденным штатным расписанием суда с учетом его структуры в состав общего отдела входит: начальник отдела, консультант – 1 единица, старший специалист 3 разряда -1 единица, специалист 2 разряда- 1 единица, специалист 3 разряда -1 единица.

 

2.2.Работники отдела являются государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной службы.

 

2.3. Права и обязанности работников отдела, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

 

2.4. Работникам отдела предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

2.5. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя суда.

 

2.6. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

 

2.7. При осуществлении своей деятельности работники отдела  основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

2.8.Контроль за деятельностью отдела суда, а также руководство деятельностью начальника отдела осуществляет непосредственно председатель суда. Непосредственное руководство общим отделом осуществляет начальник отдела, а в период его временного отсутствия – начальник отдела обеспечения судопроизводства.

 

2.9.Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела осуществляется  начальником  отдела в соответствии с возложенными на общий отдел задачами и функциями.

 

3.Предназначение и основные направления деятельности общего отдела

 

3.1. Общий отдел предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в Мелеузовском районном суде Республики Башкортостан в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности суда.

 

3.2. С учетом специфики деятельности Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан основные направления деятельности общего отдела в части обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства определяются следующими направлениями:

 

организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке, в том числе в электронном виде, корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие"), электронных системах регистрации и базах данных документов;

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

учет и регистрация печатей и штампов суда;

организация приема граждан, в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда;

учет приказов и распоряжений по основной деятельности председателя суда;

формирование и составление номенклатуры дел;

хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и так далее;

подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями инструкций по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

 

выполнение иных функций, возложенных на общий отдел.

 

Иными направлениями деятельности общего отдела Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан являются:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

контроль за формированием статистической отчетности суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек и так далее;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;

участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;

организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети "Интернет", а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4. Права работников общего отдела

Для решения задач, поставленных перед общим отделом, государственные гражданские служащие, входящие в его состав имеют право:

запрашивать и получать у структурных подразделений суда и судей информацию необходимую для исполнения функций  отдела;

осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вести соответствующую переписку;

представлять руководству предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела.

5.Ответственность работников общего отдела

Работники отдела несут установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной служебным контрактом и должностным регламентом, за несоблюдение установленного порядка работы с документами, ненадлежащий контроль за прохождением документов, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой.

6.Заключительные положения

По вопросам, неурегулированным настоящим положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя  Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан

от 04 декабря 2023 №55 осн

 

        Положение об отделе обеспечения судопроизводства

Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан

 

1.Общие положения

1.1.Положение об отделе обеспечения судопроизводства (далее -Положение) Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан (далее-суда) разработано в соответствии с Положением  об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденного приказом  Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2023 N 91, федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации" и от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности суда и определяет общие принципы организации и направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства.

 

1.3. Отдел обеспечения судопроизводства (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением суда, организационно-подчиненным председателю суда.

 

1.4. Отдел предназначен для осуществления организационного и технического судопроизводства по гражданским, административным, уголовным, делам об административных правонарушениях, иным материалам, в том числе по подготовке и проведения судебных заседаний.

 

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями председателя Верховного Суда Республики Башкортостан, начальника Управления Судебного департамента в Республики Башкортостан, правилами внутреннего распорядка Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя суда.

 

1.6 Деятельность отдела строится во взаимодействии с другими структурными подразделениями суда и судьями.

 

1.7 Конкретные задачи, функции и направления деятельности отдела определяются настоящим Положением, утвержденным председателем суда.

 

2.Структура отдела обеспечения судопроизводства

 

2.1. В соответствии с утвержденным штатным расписанием суда с учетом его структуры в состав общего отдела входит: начальник отдела, секретарь суда -2 единицы; секретарь судебного заседания – 9 единиц.

 

2.2.Работники отдела являются государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной службы.

 

2.3. Права и обязанности работников отдела, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

 

2.4. Работникам отдела предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

2.5. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя суда.

 

2.6. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

 

2.7. При осуществлении своей деятельности работники отдела  основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

2.8.Контроль за деятельностью отдела суда, а также руководство деятельностью начальника отдела осуществляет непосредственно председатель суда. Непосредственное руководство отделом обеспечения судопроизводства осуществляет начальник отдела, а в период его временного отсутствия – начальник общего отдела.

 

2.9.Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела осуществляется  начальником отдела в соответствии с возложенными на отдел обеспечения судопроизводства задачами и функциями.

 

3.Предназначение и основные направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства

 

3.1. Отдел предназначен для осуществления организационного и технического судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях, иным материалам, в том числе по подготовке и проведения судебных заседаний.

 

3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими, административными, уголовными делам, делами об административных правонарушениях, иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

 

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по гражданским, административным, делам об административных правонарушениях, иным материалам;

 

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

 

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

проверка и доклад о явке участвующих в гражданском, административном, уголовном деле, деле об административном правонарушении и иных материалах лиц;

обеспечение ведения и оформления протокола, аудиозаписи судебного заседания;

контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

ознакомление участников гражданского, уголовного, административного судопроизводства, дел об административном правонарушении и  иных материалов в установленном порядке с протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания, материалами гражданского, административного, уголовного дела, дел об административном правонарушении и иными материалами, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями инструкций по судебному делопроизводству;

оформление рассмотренных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством дел и материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, приговоров, определений и постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети "Интернет" по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

 

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

4. Права работников общего отдела

 Для решения задач, поставленных перед отделом обеспечения судопроизводства, государственные гражданские служащие, входящие в его состав имеют право:

запрашивать и получать у структурных подразделений суда и судей информацию необходимую для исполнения функций  отдела;

осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела, вести соответствующую переписку;

представлять руководству предложения по улучшению и повышению эффективности работы отдела.

5.Ответственность работников общего отдела

Работники отдела несут установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной служебным контрактом и должностным регламентом, за несоблюдение установленного порядка работы с документами, ненадлежащий контроль за прохождением документов, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой.

6.Заключительные положения

По вопросам, неурегулированным настоящим положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.