Утверждаю

Председатель Мелеузовского районного суда

Республики Башкортостан

С.Ф. Барашихина

«  29   » августа 2024 года

Приказ №79/осн

 

Положение об установлении порядка и сроков выдачи

судебных дел (иных материалов), в том числе находящихся в архиве суда, для ознакомления, подлинных документов, их заверенных копий

в Мелеузовском районном суде Республики Башкортостан

 

I. Общие положения

 

Положение об установлении порядка и сроков выдачи судебных дел (иных материалов), в том числе находящихся в архиве суда, для ознакомления, подлинных документов, их заверенных копий в Мелеузовском районном суде Республики Башкортостан (далее – Положение) разработано всоответствии с законодательством Российской Федерации и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года №36 (далее – Инструкция), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56.

 

II. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов),

в том числе находящихся в архиве суда, для ознакомления

 

2.1  Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1, а их представителями, защитниками–также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

 

2.2 Ознакомление лиц, указанных в пункте 2.1 Положения, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение № 2), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии дежурный судья, согласно графику дежурства судей утвержденного председателем суда, делает соответствующую резолюцию о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (приложение № 2) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается судье, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии дежурному судье, согласно графику дежурства судей утвержденного председателем суда.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Ответственное лицо обязано контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать о не возвращении истребованного дела председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

 

2.3 Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более 5 рабочих дней с указанной даты.

 

2.4 Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56.

 

III. Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их

заверенных копий из судебных дел (иных материалов), в том

числе находящихся в архиве суда

 

3.1 Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками суда или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия–на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии–председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

3.2 Выдача подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок осуществляется ответственным лицом в день поступления заявления об их выдаче, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

3.3 Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия – председателя суда (заместителя председателя суда), дежурного судьи, согласно графику дежурства судей утвержденного председателем суда, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (приложение № 3) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» (приложение № 4) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку, которая приобщается в материалы дела. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда, дежурного судьи, согласно графику дежурства судей утвержденного председателем суда) по письменному заявлению (приложение № 5), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

3.4 Копии запрашиваемых судебных актов по делам находящихся в архиве суда, а также архивные справки изготавливаются лицом ответственным за работу архива суда, в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней, со дня поступления соответствующего заявления.

3.5 Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 часть 4 статья 47, пункт 7 часть 1статья 53Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации);

потерпевшим (пункт 12 часть 2 статья 42Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 часть 4 статьи 44Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 часть 2 статьи 54, часть 2 статьи 55Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации);

лицам, участвующим в административном деле (часть 1 статьи 45Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей – председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи – председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

3.6 Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 2.1 настоящего Положения, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

 

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

 

                                 Председателю суда

                                 (председательствующему судье)

                                 __________________________________________

 

                                 от _______________________________________

                                 _________________________________________,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные

                                   документа, удостоверяющего личность и

                                                 полномочия)

проживающего по адресу:

                                 __________________________________________

                                 _________________________________________,

                                 номер контактного телефона _______________

                                 __________________________________________

 

               Заявление об ознакомлении с делом/материалом

 

    1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления  с  делом/материалом

___________________________________________________________________________

(указывается номер и наименование дела (материала)

 

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

Дата "__" _______________ 20__ г.

    2.  <1>  Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1

статьи  294  Уголовного  кодекса Российской Федерации за воспрепятствование

осуществлению  правосудия,  выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении

выданного  мне  вышеуказанного  судебного  дела/материала или отдельных его

документов, предупрежден __________________________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело,

                                          дата выдачи дела)

    3. Выдал ______________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего

                                судебное дело, дата)

    4. Мною, _____________________________________________________________,

                      (должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в

нем всех приобщенных документов <2>. ______________________________________

                                                (дата, подпись)

 

--------------------------------

<1>2, 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.

<2>Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

ШТАМП «КОПИЯ ВЕРНА»

ДЛЯ ЗАВЕРЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА ПОДЛИННИКУ

 

                ┌────────────────────────────────────────┐

                │"КОПИЯ ВЕРНА"                           │

                │подпись судьи _______________________   │

                │                                        │

                │Наименование должности                  │

                │уполномоченного работника аппарата      │

                │федерального суда общей юрисдикции      │

                │                                        │

                │                 _______________________│

                │                   (Инициалы, фамилия)  │

                │"__" _____________ 20__ г.              │

                └────────────────────────────────────────┘

 

                            (размер 65 x 25 мм)

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

 

ОБРАЗЕЦ НАКЛЕЙКИ

С ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСЬЮ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ

ПРИ ОФОРМЛЕНИИЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ

 

                     ┌───────────────────────────────┐

                     │Наименование федерального суда │

                     │       общей юрисдикции        │

                     │                               │

                     │_______________________________│

                     │   пронумеровано и скреплено   │

                     │     печатью _____ листов      │

                     │     подпись ____________      │

                     └───────────────────────────────┘

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

 

                                 Председателю суда

                                 (председательствующему судье)

                                 __________________________________________

 

                                 от _______________________________________

                                 _________________________________________,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные

                                   документа, удостоверяющего личность и

                                                 полномочия)

проживающего по адресу:

                                 __________________________________________

                                 _________________________________________,

                                 номер контактного телефона _______________

                                 __________________________________________

 

                                 Заявление

                       о выдаче копии судебного акта

 

    1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов __________________________

___________________________________________________________________________

            (указание наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу _________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

    Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

    "__" ______________ 20__ г.

 

    2. Копию судебного акта получил _______________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего

                                           копию, дата выдачи копии)

 

    3. Выдал ______________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда,

выдавшего судебное дело, дата)